krzysiekwie.pl

Na pewno nie ja. Mimo, że nie szukam kursów językowych to możliwość szybkiego sprawdzenia adresów dobrych Warszawskich szkół jaką daje http://pase.pl jest nie do przecenienia.

Tymbardziej przykro mi widzieć, że (czy to przypadkiem, czy za sprawą celowego działania) strona pase.pl trafiła na “czarną listę”. Od wczoraj (18 sierpnia 2009) przeglądarki zgłaszają błąd przy próbie wejścia na stronę.

Google Chrome:

Firefox

Blokada jest wynikiem udostępniania przez stronę pase.pl “szkodliwych treści” z umieszczonych faktycznie w domenie c9u.at (wczoraj chyba wpadło mi w oko też coś w .ru).

Zapewne Pase i ich firma webmastersja już o tym wiedzą, ale ponieważ od wczoraj problem tylko się pogłębił na wszelki wypadek zgłosiłem. Teraz trzeba tylko spokojnie poczekać. Tymczasem (na wypadek gdyby ktoś jednak wziął sobie ostrzeżenie do serca) – lista warszawskich szkół oferujących kursy języka angielskiego ze strony Pase wygląda następująco:

• ACT Advanced Corporate Training
• Akademos Centrum Oświatowe
• Angloschool
• Archibald Centrum Języka Angielskiego
• Bell Warszawa
• British School (Bemowo)
• Denis’ School
• Equals English & Business Services
• Lang LTC
• Metropolitan College
• Multischool
• Polanglo Szkoła Języków Obcych
• Poliglota Szkoła Języków Obcych
• Pygmalion
• Sokrates Towarzystwo Edukacyjne
• Warsaw Study Centre
• Worldwide School

po koleżeńsku linkuję na razie do jednej (jedynej, której adres znam na pamięć – jednej z 2 w których miałem przyjemność pracować)

Korespondencja seryjna to często niedoceniane narzędzie w Ms Word. Jednak  projektanci interfejsu Office’a 2007 słusznie poświęcili jej całą kartę wstążki. Przydaje się nie tylko do tworzenia podobnych dokumentów “z szablonu” ale również – na co wskazuje sama nazwa do seryjnego wysyłania maili.

Głównym mankamentem tego mechanizmu jest brak obsługi załączników. W internecie roi się od narzekań na ten problem a najczęściej cytowanym rozwiązaniem jest artykuł Douga Robbinsa ze strony Microsoft Most Valuable Professional http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm, na którym opiera się poniższy post.

Tekst Douga zakłada, że czytelnik wie jak zrobić “zwykłą” korespondencję seryjną – ja nieco rozszerzam temat nie robiąc takiego założenia.

Mimo że Doug pisze, że jego skrypt zadziała na wersjach Office od 97 do 2007 (i ma rację), to pomija jeden szczegół. Przy korespondencji seryjnej Outlook prosi o potwierdzenie użytkownika przed wysłaniem każdego (z np. 1000) maili, Doug sugeruje instalację darmowego programu ”Express ClickYes” http://www.contextmagic.com/express-clickyes/ jednak według strony producenta do działania z Office 2007 potrzebujemy już wersji płatnej. To jednak nie powinien być problem, ponieważ niewygodnego pytania Outlook nie zada jeśli domyślnym typem wysyłanych wiadomości jest HTML.

Dużym plusem (przynajmniej dla mnie) tego rozwiązania jest to, że Outlook nie musi być domyślnym klientem poczty – wystarczy aby był zainstalowany. Skrypt Douga pozwala na dołączanie wielu załączników do każdej wiadomości, a nawet dołączanie różnych załączników dla różnych odbiorców.

Makro

Aby wszystko zadziałało, w Edytorze Visual Basica (alt+F11 lub karta Deweloper) należy ustawić odniesienie do Microsoft Outlook Object Library.

Edytor nie jest tłumaczony, więc klikamy na Tools>References w górnym menu i z długiej listy komponentów wybieramy  Microsoft Outlook 12 Object Library (12 to numer właściwy wersji 2007).

Tu również trzeba będzie później dodać makro (w oknie This document konkretnego pliku (Projektu) lub szablonu)

Cztery pliki i wysyłka

1

Do korespondencji z załącznikami będziemy potrzebowali (jak zwykle) źródła danych (np. arkusza Excela) w którym umieszczone będą w jednej z kolumn wszystkie adresy e-mail odbiorców a każdy wiersz zawiera dane na temat tego właśnie odbiorcy, które możemy wstawić w tekst wysyłanego maila – w tym samym pliku możemy również podać ścieżkę do pliku załącznika, który chcemy wysłać.

Ponieważ błąd w tym ostatnim może nas kosztować w najgorszym przypadku wysyłanie maili (stu – tysiąca) bez załączników w najlepszym konieczność powtarzania procedury od początku warto sobie ułatwić życie i skopiować załączniki do głównego katalogu jednego z dysków – tak aby były widoczne od razu po kliknięciu na ikonę dysku w oknie Mój Komputer – wtedy dla dysku C i pliku Raport.pdf ścieżką będzie C:\Raport.pdf

2

Poza tym potrzebny nam będzie również dodatkowy dokument Worda (katalog korespondencji), w którym umieścimy dane o tym jaki załącznik (i do kogo) chcemy wysłać.

W katalogu wstawiamy jednowierszową tablekę z 2 lub więcej kolumn i wybieramy nasze – przygotowane już źródło danych.

W pierwszej kolumnie umieszczamy pole korespondencji seryjnej zawierające adres e-mail, w drugiej (i ew. kolejnych) pola zawierające ścieżki dostępu do załączników.

Powinno to wyglądać mniej więcej tak

W prostszych przypadkach – np. gdy wysyłamy takie same załączniki do wszystkich wystarczy wpisać ścieżkę właśnie w tej tablce – np. tak

Możemy również stosować kombinację obu metod i wysłać Raport do wszystkich jako pierwszy załącznik, ale drugi pobrać już ze źródła danych:

3

Przygotowany w ten sposób dokument należy scalić korzystając z opcji Edytuj poszczególne dokumenty (Alt+Shift+N). Word stworzy automatycznie nowy plik w którym – o ile wszystko poszło dobrze zobaczymy naszą tabelkę (tyle wierszy ilu mamy odbiorców) wypełnioną danymi. Plik należy zapisać np. jako “katalog korespondencji”  i zapamiętać miejsce – za moment będziemy musieli go otworzyć.

4

Następnie – w nowym dokumencie Worda przygotowujemy treść korespondencji seryjnej – wpisujemy wspólne części maili, a treść personalizowaną wstawiamy ze źródła danych. Ponownie scalamy korzystając z opcji Edytuj poszczególne dokumenty i do uzyskanego pliku dodajemy makro.

Kiedy wszystko jest już gotowe  uruchamiamy nasze makro (Alt+F8), wskazujemy i otwieramy nasz “katalog korespondencji”, w kolejnym okienku wpisujemy jeszcze temat wspólny dla wszystkich wiadomości.

Za pierwszym razem (albo każdym kolejnym) warto zadbać o to, aby mieć możliwość przejrzenia maili przed wysłaniem – już w Outlooku – dla tego warto wyłączyć (wcześniej!) automatyczne wysyłanie wiadomości z domyślnego konta, lub po prostu rozłączyć się z Internetem i dopiero po upewnieniu się, że wszystko jest dokładnie tak jak chcemy, kliknąć w Outlooku “Wyślij”.

Są takie książki, które chciałbym przeczytać ale nie mogę. Najczęściej przyczyną jest brak czasu, rzadziej to, że książki nie ma w księgarniach albo jest zbyt droga. Czasami okazuje się jednak, że takie książki po prostu nie istnieją.

Albo raczej – nie istnieją w wirtualnym wszechświecie bazy danych, który z naszym uniwersum łączy laserowy promień czytnika kodów kreskowych podpiętego do kasy fiskalnej w Warszawskim Empiku (konkrenie w Megastore na Marszałkowskiej)

Na trzecim piętrze, tuż obok stolików Szkoły języków obcych w na półkach Fantasy & Science Fiction stoją książki z cyklu “Dune” Franka Herberta oraz tomu rozbudowujące cykl pióra Kevina J. Andresona i Briana Herberta.  Mniej więcej pół roku temu miałem ochotę kupić 2 z nich “Butlerian Jihad” i “Machine Crusade” (3-ciej  części – Battle of Corrin – nie było także na półce). Nie udało się – po kilku(nastu) minutach oczekiwania przy kasie dowiedziałem się, że “jest jakiś błąd i tych książek nie ma w systemie”.

Zapomniałem o wszystkim – do dzisiaj. Książki nadal stoją na półce (już w nieco innym miejscu po kolejnym empikowym przemeblowaniu). Wziąłem na próbę, nie czekałem tym razem na sprawdzenie na trzech kasach i trzech czytnikach. Po pierwszej nieudanej próbie powiedziałem sprzedawcy w czym rzecz i podziękowałem za zakupy.

ps. książki na całe szczęście istnieją w równoległym wszechświecie American Bookstore.